BAHAGIAN

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

Bahagian Khidmat Pengurusan berfungsi untuk memberi perkhidmatan sokongan dengan cekap dan berkesan meliputi Unit Pentadbiran dan Perolehan, Unit Pengurusan Sumber Manusia, Unit Kewangan, Unit Pembangunan, Unit Teknologi Maklumat , Unit Pengurusan Aset dan Stor, Unit Integriti dan Tatatertib dan Unit Korporat dengan peranan dan fungsi tersendiri.

Fungsi dan Peranan Unit-Unit

1. Unit Pentadbiran dan Perolehan

Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pentadbiran JAIS dan pelaksanaan aktiviti MS ISO 9001 : 2015 dan MS 1900:2014.
Bertanggungjawab dalam perancangan penambahbaikan pentadbiran organisasi.

2. Unit Pengurusan Sumber Manusia

Mengurus segala urusan berhubung perkhidmatan, perjawatan JAIS, latihan kepada semua pegawai JAIS dan tatatertib serta rekod prestasi

3. Unit Kewangan

Mengurus permohonan perolehan daripada ketua-ketua bahagian
Mengurus pembayaran gaji pegawai dan kakitangan tetap, kontrak dan sambilan
Mengawal peruntukan belanja mengurus
Mengurus pembayaran bagi semua jenis perbelanjaan termasuk tuntutan elaun-elaun
Menguruskan proses tender dan sebutharga
Mengurus rekod harta modal, inventori dan bekalan pejabat kewangan yang berkaitan

4. Unit Pembangunan

Merancang & melaksanakan projek pembangunan jabatan
Menyediakan anggaran belanja pembangunan dalam masa 5 thn.

5. Unit Teknologi Maklumat (IT)

Melaksanakan program dan aktiviti yang selaras dengan wawasan Negara ke arah Kerajaan Elektronik
Membangunkan aplikasi dan sistem yang berkaitan dengan pengurusan perkhidmatan di dalam pemodenisasi pengurusan JAIS
Menyediakan prasarana dan infrastruktur Teknologi Maklumat di setiap bahagian JAIS dan Pejabat Agama Islam Daerah
Memberi perkhidmatan sokongan yang berkaitan dengan teknologi maklumat kepada semua bahagian JAIS dan Pejabat Agama Islam Daerah

6. Unit Korporat

Seksyen Komunikasi Korporat

Memastikan urusan Aduan Pelanggan Jabatan diuruskan dengan baik dan berkesan.
Memastikan maklumat jabatan disampaikan dan disebarkan kepada pihak tertentu dengan telus.
Memastikan penerbitan jabatan yang diterbitkan dapat memberi informasi kepada masyarakat.

Seksyen Majlis & Keraian

Merancang, mengurus dan menyelaras pelaksanaan Program Majlis Rasmi Jabatan dan Hari Kebesaran Islam serta Perasmian Institusi-institusi Agama Islam di Negeri Selangor.

7. Unit Pengurusan Aset dan Stor

Memastikan aset kerajaan dan stor diuruskan dengan cekap, baik dan sistematik, seiring dengan dasar dan peraturan yang berkuatkuasa.
Menyediakan fasiliti yang selamat, bersih dan selesa.
Menyediakan perkhidmatan bekalan barangan stok yang mencukupi mengikut keperluan pelanggan.

8. Unit Integriti dan Tatatertib

Mentadbir pengurusan integriti dan prestasi organisasi bagi membendung salahlaku jenayah, pelanggaran tatakelakuan dan etika Jabatan Agama Islam Selangor di kalangan kakitangan serta memastikan pencapaian sasaran kerja yang ditetapkan.

Objektif

Memberi perkhidmatan kepada semua warga JAIS secara efektif dan efisyen.
Mewujudkan serta melaksanakan sistem pentadbiran yang cekap dan berkualiti.
Mewujudkan satu pengurusan Kewangan yang berkesan dan bersistematik dengan mematuhi Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan kewangan.
Merancang program dan aktiviti berteraskan kepada kerajaan Elektronik.
Merancang dan menyediakan kemudahan fizikal, tempat beribadat orang Islam, Sekolah Agama dan Pejabat Agama mengikut keperluan terkini.
Merancang dan melaksanakan keperluan lantikan kepada semua warga JAIS dalam meningkatkan profesionalisma.
Mengambil berat hal-hal kebajikan warga JAIS.
Melaksanakan program pembudayaan dan penginstitusian integriti organisasi.
Menyelaras aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.
Melaksanakan pengesanan dan pengesahan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.
Memantau aktiviti pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa.
Menyelaras mesyuarat lembaga tatatertib perkhidmatan awam kumpulan sokongan.
Menyelaras pelaksanaan tadbir urus terbaik organisasi.
Merancang program pengiktirafan kakitangan dan pencapaian prestasi bagi submodul skt, lnpt dan perisytiharan harta.
Menyelaras program psikologi organisasi.
Mewujudkan sistem urus tadbir yang efisyen dan berintegriti.
Memastikan pengurusan perolejan dikendalikan dengan efektif dan sistematik serta mematuhi Peraturan-peraturan dan Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Memastikan pengurusan penyelenggaraan, keselamatan, kebersihan, keeriaan dan landskap Bangunan sentiasa berada dalam keadaan yang baik, selesa dan teratur.

Direktori Kakitangan