BAHAGIAN
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
Bahagian Khidmat Pengurusan berfungsi untuk memberi perkhidmatan sokongan dengan cekap dan berkesan meliputi Unit Pentadbiran dan Perolehan, Unit Pengurusan Sumber Manusia, Unit Kewangan, Unit Pembangunan, Unit Teknologi Maklumat , Unit Pengurusan Aset dan Stor, Unit Integriti dan Tatatertib dan Unit Korporat dengan peranan dan fungsi tersendiri.
Fungsi dan Peranan Unit-Unit
1. Unit Pentadbiran dan Perolehan
- Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pentadbiran JAIS dan pelaksanaan aktiviti MS ISO 9001 : 2015 dan MS 1900:2014.
- Bertanggungjawab dalam perancangan penambahbaikan pentadbiran organisasi.
2. Unit Pengurusan Sumber Manusia
- Mengurus segala urusan berhubung perkhidmatan, perjawatan JAIS, latihan kepada semua pegawai JAIS dan tatatertib serta rekod prestasi
3. Unit Kewangan
- Mengurus permohonan perolehan daripada ketua-ketua bahagian
- Mengurus pembayaran gaji pegawai dan kakitangan tetap, kontrak dan sambilan
- Mengawal peruntukan belanja mengurus
- Mengurus pembayaran bagi semua jenis perbelanjaan termasuk tuntutan elaun-elaun
- Menguruskan proses tender dan sebutharga
- Mengurus rekod harta modal, inventori dan bekalan pejabat kewangan yang berkaitan
4. Unit Pembangunan
- Merancang & melaksanakan projek pembangunan jabatan
- Menyediakan anggaran belanja pembangunan dalam masa 5 thn.
5. Unit Teknologi Maklumat (IT)
- Melaksanakan program dan aktiviti yang selaras dengan wawasan Negara ke arah Kerajaan Elektronik
- Membangunkan aplikasi dan sistem yang berkaitan dengan pengurusan perkhidmatan di dalam pemodenisasi pengurusan JAIS
- Menyediakan prasarana dan infrastruktur Teknologi Maklumat di setiap bahagian JAIS dan Pejabat Agama Islam Daerah
- Memberi perkhidmatan sokongan yang berkaitan dengan teknologi maklumat kepada semua bahagian JAIS dan Pejabat Agama Islam Daerah
6. Unit Korporat
Seksyen Komunikasi Korporat
- Memastikan urusan Aduan Pelanggan Jabatan diuruskan dengan baik dan berkesan.
- Memastikan maklumat jabatan disampaikan dan disebarkan kepada pihak tertentu dengan telus.
- Memastikan penerbitan jabatan yang diterbitkan dapat memberi informasi kepada masyarakat.
Seksyen Majlis & Keraian
- Merancang, mengurus dan menyelaras pelaksanaan Program Majlis Rasmi Jabatan dan Hari Kebesaran Islam serta Perasmian Institusi-institusi Agama Islam di Negeri Selangor.
7. Unit Pengurusan Aset dan Stor
- Memastikan aset kerajaan dan stor diuruskan dengan cekap, baik dan sistematik, seiring dengan dasar dan peraturan yang berkuatkuasa.
- Menyediakan fasiliti yang selamat, bersih dan selesa.
- Menyediakan perkhidmatan bekalan barangan stok yang mencukupi mengikut keperluan pelanggan.
8. Unit Integriti dan Tatatertib
- Mentadbir pengurusan integriti dan prestasi organisasi bagi membendung salahlaku jenayah, pelanggaran tatakelakuan dan etika Jabatan Agama Islam Selangor di kalangan kakitangan serta memastikan pencapaian sasaran kerja yang ditetapkan.
Objektif
- Memberi perkhidmatan kepada semua warga JAIS secara efektif dan efisyen.
- Mewujudkan serta melaksanakan sistem pentadbiran yang cekap dan berkualiti.
- Mewujudkan satu pengurusan Kewangan yang berkesan dan bersistematik dengan mematuhi Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan kewangan.
- Merancang program dan aktiviti berteraskan kepada kerajaan Elektronik.
- Merancang dan menyediakan kemudahan fizikal, tempat beribadat orang Islam, Sekolah Agama dan Pejabat Agama mengikut keperluan terkini.
- Merancang dan melaksanakan keperluan lantikan kepada semua warga JAIS dalam meningkatkan profesionalisma.
- Mengambil berat hal-hal kebajikan warga JAIS.
- Melaksanakan program pembudayaan dan penginstitusian integriti organisasi.
- Menyelaras aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.
- Melaksanakan pengesanan dan pengesahan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.
- Memantau aktiviti pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa.
- Menyelaras mesyuarat lembaga tatatertib perkhidmatan awam kumpulan sokongan.
- Menyelaras pelaksanaan tadbir urus terbaik organisasi.
- Merancang program pengiktirafan kakitangan dan pencapaian prestasi bagi submodul skt, lnpt dan perisytiharan harta.
- Menyelaras program psikologi organisasi.
- Mewujudkan sistem urus tadbir yang efisyen dan berintegriti.
- Memastikan pengurusan perolejan dikendalikan dengan efektif dan sistematik serta mematuhi Peraturan-peraturan dan Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
- Memastikan pengurusan penyelenggaraan, keselamatan, kebersihan, keeriaan dan landskap Bangunan sentiasa berada dalam keadaan yang baik, selesa dan teratur.
Direktori Kakitangan
Bahagian Khidmat Pengurusan
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Pengurusan Sumber Manusia
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Norhaniza Binti Sulaiman
Penolong Pengarah Gred M44
3409 norhaniza[at]jais.gov.my |
|
3409 norhaniza[at]jais.gov.my |
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Kewangan
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Norsyafikah Binti Mohd Faozi
Penolong Pengarah Gred M41
3434 norsyafikah[at]jais.gov.my |
|
3434 norsyafikah[at]jais.gov.my |
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Pembangunan
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Rosly Bin Ahmad
Penolong Pengarah Gred M44
3559 rosly.ahmad[at]jais.gov.my |
|
3559 rosly.ahmad[at]jais.gov.my |
|
Nur Nidatie Binti Kamarudin
Jurutera Gred J41
3533 nidatie.kamarudin[at]jais.gov.my |
|
3533 nidatie.kamarudin[at]jais.gov.my |
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Pentadbiran dan Perolehan
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Mohamad Fadhli Bin Mohamed Jamin
Penolong Pengarah Gred M44
3804 fadhli[at]jais.gov.my |
|
3804 fadhli[at]jais.gov.my |
|
Mohammad Affiq Aqmal Bin Zulkifli
Penolong Pengarah Gred M41
3417 affiqaqmal[at]jais.gov.my |
|
3417 affiqaqmal[at]jais.gov.my |
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Teknologi Maklumat
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Fara Mazwina Binti Ahmad Farok
Penolong Pengarah Gred F44
3445 faramazwina[at]jais.gov.my |
|
3445 faramazwina[at]jais.gov.my |
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Latihan Dan Penarafan
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Ahmad Adlan Bin Adnan
Penolong Pengarah Gred M41
4800 ahmadadlan[at]jais.gov.my |
|
4800 ahmadadlan[at]jais.gov.my |
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Pengurusan Aset Dan Stor
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Nor Amanina Binti Jahari
Penolong Pengarah Gred N41
3774 amanina.jahari[at]jais.gov.my |
|
3774 amanina.jahari[at]jais.gov.my |
Bahagian Khidmat Pengurusan » Unit Integriti Dan Tatatertib
No |
Nama/Jawatan | ||
---|---|---|---|
Siti Zubaidah Binti Bahari
Penolong Pengarah Gred N44
3404 szubaidah[at]jais.gov.my |
|
3404 szubaidah[at]jais.gov.my |
Bahagian
Bahagian Undang-undang Keluarga
Bahagian Pendidikan Islam
Bahagian Pengurusan Penguatkuasaan
Bahagian Penyelidikan & Pembangunan (RnD)
Bahagian Pengurusan Masjid
Bahagian Dakwah
Bahagian Pengurusan Halal
Tarikh Akhir Kemaskini :: 19 Oktober 2022 11:18 AM